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Cómo crear una factura profesional
Una factura correcta comunica exactamente qué se ha prestado, el importe total a pagar y cuándo se espera el pago. Aquí tienes lo que toda factura debe incluir.
Elementos esenciales de una factura
- Nombre y datos de contacto de tu empresa — para que el cliente sepa a quién pagar.
- Nombre y dirección del cliente — da validez jurídica al documento dirigido a la parte correcta.
- Número de factura único — para seguimiento y contabilidad. Usa un formato consistente (FAC-001, 2026-001, etc.).
- Fecha de emisión y fecha de vencimiento — Neto 30 es el plazo de pago más habitual para autónomos, lo que significa que el pago vence 30 días después de la fecha de la factura.
- Artículos desglosados — descripción, cantidad, precio y subtotal para cada entregable o servicio.
- Línea de impuesto (si aplica) — IVA (España/UE), GST (Australia/India/Canadá) u otros impuestos locales.
- Importe total a pagar — en letra grande y clara.
- Instrucciones de pago — datos bancarios, PayPal, enlace de Stripe, cheque a nombre de, etc.
Condiciones de pago habituales
Neto 7: Pago en 7 días — para importes pequeños o clientes habituales con buen historial de pago.
Neto 30: El estándar para la mayoría de autónomos y pequeñas empresas.
Pago a la recepción: Pago inmediato — adecuado para depósitos o clientes puntuales.
Cómo se calculan los totales
El orden de cálculo es: Subtotal (suma de todos los artículos) → Descuento (fijo o % sobre el subtotal) → Base imponible → Impuesto (% sobre la base imponible) → Total a pagar.
Ejemplo: 2 × 150 $ + 1 × 300 $ = 600 $ de subtotal. Un descuento del 10% = −60 $ → 540 $. Añade un impuesto del 8% sobre 540 $ = +43,20 $ → Total: 583,20 $.
Preguntas frecuentes
Sí — completamente gratis, sin necesidad de cuenta y sin marca de agua en el PDF. No hay costes ocultos ni límites.
Todos los datos de las facturas permanecen en el localStorage de tu navegador. Nada se envía a ningún servidor. No tenemos visibilidad de tus facturas, clientes ni datos empresariales. Puedes exportar una copia de seguridad en JSON en cualquier momento.
Sí. Introduce el porcentaje del tipo impositivo en el campo Tipo impositivo. La sección de totales muestra el subtotal, el descuento, el importe del impuesto y el total final — todo calculado en tiempo real para que veas exactamente cómo se desglosan los números.
Más de 10 divisas: USD, EUR, GBP, JPY, CAD, AUD, INR, BRL, MXN, SGD, ZAR, CHF, SEK. La colocación del símbolo de divisa sigue las convenciones internacionales (p. ej., prefijo ¥ para JPY, prefijo $ para USD, sufijo kr para SEK en algunos idiomas).
Haz clic en «Descargar PDF (via Imprimir)». En el cuadro de impresión del navegador, selecciona el Destino «Guardar como PDF». En Chrome y Edge esta es la opción predeterminada. En Safari, haz clic en «PDF» en la esquina inferior izquierda del cuadro de impresión.
Sí. Rellena los datos del cliente y haz clic en «Guardar cliente». Los clientes guardados aparecen como accesos rápidos en la parte superior de la sección Facturar a. La lista de clientes se almacena en el localStorage de tu navegador.