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Wie man eine professionelle Rechnung erstellt
Eine korrekte Rechnung kommuniziert genau, was erbracht wurde, den geschuldeten Gesamtbetrag und wann die Zahlung erwartet wird. Folgende Elemente sollte jede Rechnung enthalten.
Pflichtangaben auf einer Rechnung
- Unternehmensname und Kontaktdaten — damit der Kunde weiß, an wen er zahlt.
- Kundenname und Adresse — damit das Dokument rechtsgültig an die richtige Partei adressiert ist.
- Eindeutige Rechnungsnummer — für Nachverfolgung und Buchhaltung. Ein einheitliches Format verwenden (RE-001, 2026-001 usw.).
- Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum — Netto 30 ist die häufigste Zahlungsfrist für Freiberufler, d. h. Zahlung ist 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig.
- Aufgeschlüsselte Positionen — Beschreibung, Menge, Preis und Zwischensumme für jede Leistung.
- Steuerzeile (falls zutreffend) — MwSt. (Deutschland/EU), GST (Australien/Indien/Kanada) oder lokale Umsatzsteuer.
- Gesamtbetrag — in großer, gut lesbarer Schrift.
- Zahlungshinweise — Bankverbindung, PayPal, Stripe-Link, Scheckempfänger usw.
Zahlungsbedingungen verstehen
Netto 7: Zahlung innerhalb von 7 Tagen fällig — für kleine Beträge oder Stammkunden mit schneller Zahlungshistorie.
Netto 30: Standard für die meisten Freiberufler und Kleinunternehmen.
Sofort fällig bei Erhalt: Zahlung sofort erwartet — geeignet für Anzahlungen oder Einmalkunden.
Wie die Gesamtbeträge berechnet werden
Die Berechnungsreihenfolge lautet: Zwischensumme (Summe aller Positionen) → Rabatt (Festbetrag oder % der Zwischensumme) → Steuerbetrag → Steuer (% des steuerpflichtigen Betrags) → Gesamtbetrag.
Beispiel: 2 × 150 € + 1 × 300 € = 600 € Zwischensumme. 10 % Rabatt = −60 € → 540 €. 19 % MwSt. auf 540 € = +102,60 € → Gesamt: 642,60 €.
Häufig gestellte Fragen
Ja — vollständig kostenlos, kein Konto erforderlich und kein Wasserzeichen im PDF. Es gibt keine versteckten Kosten oder Limits.
Alle Rechnungsdaten verbleiben im localStorage deines Browsers. Es werden keine Daten an Server übertragen. Wir haben keinen Zugriff auf deine Rechnungen, Kunden oder Geschäftsdaten. Du kannst jederzeit ein JSON-Backup exportieren.
Ja. Trage einen Steuersatz in Prozent im Feld ‚Steuersatz' ein. Der Gesamtbereich zeigt Zwischensumme, Rabatt, Steuerbetrag und Endbetrag — alles wird live berechnet, sodass die Zahlen transparent sind.
Über 10 Währungen: USD, EUR, GBP, JPY, CAD, AUD, INR, BRL, MXN, SGD, ZAR, CHF, SEK. Die Platzierung des Währungssymbols folgt internationalen Konventionen (z. B. ¥ als Präfix für JPY, $ als Präfix für USD, kr als Suffix für SEK in manchen Regionen).
Klicke auf ‚PDF herunterladen (über Druck)'. Im Druckdialog des Browsers setze das Ziel auf ‚Als PDF speichern'. In Chrome und Edge ist das die Standardoption. In Safari klicke auf ‚PDF' in der unteren linken Ecke des Druckdialogs.
Ja. Fülle die Kundendaten aus und klicke auf ‚Kunden speichern'. Gespeicherte Kunden erscheinen als Schnellzugriffs-Chips oben im Rechnungsempfänger-Bereich. Die Kundenliste wird im localStorage deines Browsers gespeichert.