💍 Calculadora de Presupuesto de Boda

Distribuye, gestiona e imprime tu presupuesto de boda completo — gratis, sin registro
Datos de tu boda
Distribución del presupuesto
Presupuesto total $25,000
Asignado $25,000
Restante $0
Por invitado $250
Asignación por categoría

Los porcentajes predeterminados reflejan patrones de distribución habituales a modo de orientación editorial — no son datos de mercado. Los costes reales varían mucho según la ubicación, el proveedor y la temporada. Bloquea 🔒 una categoría para evitar que se redistribuya al cambiar otras.

Registra presupuestos, depósitos y saldos de cada proveedor. Los datos se guardan automáticamente en tu navegador.

Categoría Nombre del proveedor Presupuesto ($) Depósito pagado ($) Saldo pendiente ($) Fecha de pago Pagado ✓
TOTALES

Cómo distribuir tu presupuesto de boda

Los presupuestos de boda varían enormemente según la ubicación, el número de invitados, las preferencias de estilo y las prioridades de cada pareja. No existen «reglas» universales — solo patrones de distribución habituales que han surgido de millones de bodas. Úsalos como punto de partida y ajústalos según tus prioridades.

Patrones de distribución habituales por categoría

Categoría Rango habitual Notas
Lugar y alquiler20–30%Incluye espacio para ceremonia y recepción, mesas, sillas
Catering y barra libre25–35%La mayor variable — depende mucho del número de invitados
Fotografía y videografía8–15%Muchas parejas lo priorizan; son recuerdos para siempre
Música / Animación5–10%El DJ suele costar menos que una banda en directo
Flores y decoración6–10%La temporada y el suministro local influyen en los precios
Vestimenta nupcial5–8%Vestido, traje, complementos — amplio rango de precios
Peluquería y maquillaje2–4%Las pruebas previas suman al total
Invitaciones y papelería1–3%Las invitaciones digitales pueden reducir esto a casi cero
Transporte y alojamiento2–5%Transporte de la pareja; a veces bloque de habitaciones de hotel
Varios / Reserva5–10%Propinas, extras, imprevistos — ¡nunca te saltes esto!

Estos rangos reflejan patrones comunes en muchas bodas, presentados solo como orientación editorial — no son datos de mercado para ninguna región o año concreto. Solicita presupuestos reales a proveedores locales antes de asumir compromisos económicos.

Cómo funciona el distribuidor de presupuesto

Cada categoría tiene un control deslizante de porcentaje vinculado bidireccionalmente a un importe en dinero. Arrastra el control o introduce un importe — el otro se actualiza automáticamente. Las categorías bloqueadas permanecen fijas mientras el saldo restante se redistribuye entre las categorías desbloqueadas (respetando sus proporciones relativas).

La distribución siempre intenta sumar el 100%. Si superas manualmente el 100%, aparece un aviso. Usa la categoría de reserva para absorber pequeños excesos.

Consejos para el seguimiento de proveedores

Usa el seguimiento de proveedores para registrar el presupuesto, el depósito y el saldo de cada proveedor. Márcalos como «Pagado» para controlar el avance. Todos los datos se guardan en tu navegador y persisten al recargar la página — exporta a CSV en cualquier momento para compartir con una hoja de cálculo o tu pareja.

Preguntas frecuentes

El lugar y el catering juntos representan a menudo la mayor parte del presupuesto de una boda — un patrón de distribución habitual es el 40–50% cuando ambos están en el mismo lugar. Algunas parejas los separan y asignan un 20–30% al alquiler del local y un 25–35% al catering y la barra libre por separado.
La fotografía y videografía suele representar el 8–15% del presupuesto total de la boda en los patrones de distribución habituales. Muchas parejas priorizan esta categoría porque las fotos y el vídeo son recuerdos para siempre, por lo que algunas optan por asignar hacia el extremo superior.
Los planificadores financieros suelen recomendar mantener entre el 5–10% del presupuesto total como reserva para imprevistos. Los costes inesperados — ajustes de última hora en el número de comensales, propinas para proveedores, flores de último minuto — son casi universales. Bloquear al menos un 5% para reserva es una práctica recomendada habitual.
Despliega la sección de seguimiento de proveedores para añadir los detalles de cada categoría: nombre del proveedor, importe presupuestado, depósito pagado, saldo pendiente y fecha de pago. Marca los proveedores como pagados con la casilla de verificación. El seguimiento se guarda automáticamente en tu navegador y puede exportarse como archivo CSV.
Sí. Haz clic en el botón «Imprimir presupuesto y lista de tareas» al final de la página. Se abrirá una vista optimizada para impresión con el resumen del presupuesto, el seguimiento de proveedores y la lista de tareas. Usa el cuadro de impresión del navegador para guardar como PDF o enviarlo a una impresora.
Introduce el número de invitados en la sección de configuración para ver una cifra de coste por persona basada en la distribución actual del presupuesto. Esto te ayuda a entender aproximadamente cuánto cuesta cada invitado en catering, lugar y gastos relacionados. La cifra por persona se actualiza en tiempo real al ajustar los controles deslizantes.